Datenschutz

Datenschutzerklärung – Rising Phoenix 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Community „Rising Phoenix“. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.


1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Community „Rising Phoenix“. Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Community und zur Bereitstellung der angebotenen Dienste verarbeitet.


2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder sich registrieren. Dazu gehören insbesondere:

  • Benutzername und Profilinformationen: zur Verwaltung Ihres Accounts und zur Teilnahme an der Community.

  • E-Mail-Adresse: nur soweit erforderlich für Benachrichtigungen und Passwortwiederherstellung (optional).

  • IP-Adresse: temporär zur Sicherheitsüberprüfung, zur Verhinderung von Missbrauch und zur Serveradministration.

  • Discord- oder Steam-ID: wenn Sie Ihr Profil mit externen Diensten verknüpfen.

  • Interaktionsdaten: Beiträge, Kommentare, Chatnachrichten und Aktivitäten auf der Plattform.

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um die Funktionalität der Community bereitzustellen, den Austausch zwischen Mitgliedern zu ermöglichen, die Sicherheit zu gewährleisten und den Missbrauch der Plattform zu verhindern.


3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (z. B. Registrierung und Nutzung der Community).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Missbrauchsprävention, Sicherheit der Community).


4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

  • Discord/Steam: Bei der Verknüpfung Ihres Profils werden nur die für die Funktion erforderlichen Daten übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser Drittanbieter.

  • Hosting-Anbieter: Unser Webhoster verarbeitet Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Webseite und Dienste.


5. Cookies und Tracking

Unsere Webseite kann Cookies verwenden, um die Nutzung zu verbessern:

  • Session-Cookies: für angemeldete Nutzer, um den Login-Status zu speichern.

  • Funktions-Cookies: zur Anpassung von Nutzerpräferenzen.

Wir setzen keine Analyse-Tools ein, die personenbezogene Daten über die Nutzung der Webseite sammeln.


6. Serverlogs und Sicherheitsmaßnahmen

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten in Server-Logs gespeichert, z. B.:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • IP-Adresse (temporär)

  • Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherheit, der Missbrauchsprävention und der Fehlerdiagnose. Die IP-Adresse wird nur vorübergehend gespeichert und danach anonymisiert oder gelöscht.


7. Backups

Regelmäßige Backups der Datenbank und der Server werden erstellt, um Datenverlust zu vermeiden. Backups werden sicher gespeichert und sind nur für die Administratoren der Community zugänglich.


8. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Community-Dienste erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Auf Verlangen werden Daten gelöscht, soweit keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen.


9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft: Welche Daten werden von Ihnen gespeichert?

  • Berichtigung: Korrektur falscher oder unvollständiger Daten.

  • Löschung: Löschen Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten bestehen.

  • Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

  • Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten zu einem anderen Anbieter.

  • Widerruf: Widerruf von Einwilligungen jederzeit.

  • Beschwerde: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.


10. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen:

  • Sichere Passwörter und Zugangsbeschränkungen

  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten